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檔案館簡介
信息來源:    發布時間:2003-10-25    閱讀次數:

學校檔案工作,始于1993年4月,經過5年的艱苦努力,于1997年12月達省級檔案管理先進單位;1999年11月經國家檔案局批準,達到國家檔案管理標準一級。2003年8月,根據學校的發展規模和檔案工作的需要,在原綜合檔案室的基礎上建立了黃河科技學院檔案館。檔案館使用面積1100多平方米,內設館辦公室、綜合檔案庫房、聲像檔案室、閱文室、微機室、資料室、榮譽室和名人檔案室、人物檔案室等;有專職管理干部4人,兼職檔案員34人,對學校的黨群、行政、教學、科研、產品與開發、基建、設備、出版、外事、財會等10個門類和聲像、名人、人物與實物(榮譽)檔案及各類資料實行集中統一管理,F有計算機6臺、打印機3臺、復印機1臺等現代化管理設備,各庫房(室)均配備有空調、報警器、感煙器和滅火器等八防設施。


學校檔案工作,由院長胡大白同志分管,把檔案工作列入學校工作的議事日程,實行目標管理。各教學單位、各行政業務處室均設兼職檔案員一人,由部門領導負責,在學校檔案館的指導、幫助和監督下搞好檔案工作,在學校形成一個以檔案館為中心的制度化、規范化管理檔案的科學管理機制。


檔案館建立有《黃河科技學院檔案管理辦法》、《黃河科技學院名人檔案管理辦法》等規章制度。各類文件材料的形成、收集、管理與利用均列入學校及各部門的目標任務,保證各類文件材料,按檔案整理的質量標準,按時按要求整理歸檔。



聯系電話:0371-68787098     電子郵箱:dag@hhstu.edu.cn
聯系地址:鄭州市紫荊山南路666號
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