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校內大型活動/課外活動/社團活動最新申請表
發布日期:2010-08-25     瀏覽次數:
 

黃河科技學院辦公室文件

 

院辦[2014]51

 

關于進一步規范和加強校內大型活動安全管理工作

的緊急通知

 

各教學單位、行政業務處室、校屬其它機構:

為全面維護學校正常的教學、科研和生活秩序,保障校園治安和消防安全,校園交通安全和道路暢通,根據省市關于全面加強學校安全管理的有關規定和《黃河科技學院大型活動管理規定》(院[2006]83號),現結合我校實際情況,就進一步規范校內大型活動安全管理工作的有關事宜通知如下:

1、學校各部門在校內體育場館、各報告廳、音樂廳、各類餐廳、教室及校園其它公共場所舉辦的內部各類文體活動、報告會及涉及校外人員的活動等均須提前一周,由主辦單位填寫《大型活動審批表》,明確安全保衛工作措施和安全負責人,經主管校長簽字批準,報校辦和保衛處備案后方可舉行。

2、學校和校外單位使用校內體育場館、(學術)報告廳等聯合舉辦的非商業性演出、晚會、聯誼會、展覽會,黃河源培訓中心承接的涉外會議、培訓和婚宴等均須提前三天,由主管部門提出書面申請,填寫《大型活動審批表》,經校長或主管校長簽字批準后,分別報校辦、保衛處備案后方可舉行。涉及有校外車輛進校的,須由主管部門提前向校辦和保衛處備案,并明確車輛車牌號碼、停放位置及數量,由保衛處書面通知門崗,經門衛發放“車輛臨時通行證”方可入校。嚴禁車輛占用校園主干道、堵塞消防通道。

3、學生在室內多媒體教室、室外康樂園、新餐廳、文化廣場等部位舉辦的二課活動和社團活動,須由主辦單位填寫《學生活動報請審批表》、《學生社團活動報請審批表》,經主管校長簽字批準,報保衛處備案后方可舉行,大型戶外活動須報校辦審核備案。

4、涉及校內各單位聯系的外聯贊助等商業性活動,須由主管部門提交書面申請,經主管校長、校長簽字后批準后分別報校辦、保衛處備案后方可舉行。

5、未經允許,任何單位和個人嚴禁在校園內擺攤、設點進行各類宣傳和商業活動,一經發現,學校主管部門將取消此類未經批準和備案的活動。視情況將其違規情況在校區內通報。

此通知未盡事宜,仍依照《黃河科技學院大型活動管理規定》([2006]83號)文件執行。

附:1、黃河科技學院大型活動管理規定及審批表([2006]83號)

2、黃河科技學院學生活動報請審批表

3、黃河科技學院學生社團活動報請審批表

(使用表格請下載下方附件)

 

 

                        2014年10月8日

 

  

 

黃河科技學院舉辦大型活動審批表

大型活動名稱

 

主辦單位(部門)

 

參加人員

及車輛數量

校內       

 校外        

合計         

涉及校外車輛數量

       

校外車輛

停放位置

 

活動起止時間

 

活動地點

 

主辦單位

安全保衛負責人

 

主辦部門總負責人

 

主要安全措施

(可附文字材料)

 

場地提供部門意見

 

保衛處初審意見

 

校辦審核意見

 

校領導審批意見

 

備    注

 

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申請單位:                            填表日期:   年  月  日

 

黃河科技學院學生活動報請審批表

活動名稱

 

舉辦單位

 

負 責 人

 

聯系方式

 

具體時間

月   日   時     至     月    日   時

具體地點

 

參加人員

 

參加人數

 

活動主要內容及意義

 

 

 

 

 

指導老師意見

 

 

 

       簽名(蓋章)

年    月     日

院黨總支書記(副書記)意見

 

 

 

簽名(蓋章)

年    月   日

校團委意  見

 

 

 

  簽名(蓋章)

          年     月     日

校領導

意  見

 

 

 

簽名(蓋章)

年      月     日

備注:

1、  本表格一式三份,用于活動審批和開展活動。審批后舉辦單位、校團委和保衛處各留一份。

2、  申報程序:提前一周至兩周申報。首先報請指導老師審批,之后報請院黨支部(副)書記審批,最后由校團委討論通過。(各級審批切實負責,嚴格規范申請程序。)

3、  沒有進行審批而開展活動,該活動不被認可,所造成任何不良后果,責任一律自負。

4、  面向全校的戶外活動均須報請保衛處備案,大型戶外活動須校辦審核備案。

5、  校團委辦公室:行政辦公樓三樓314室    8:00—17:30(周六周日除外)

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黃河科技學院學生社團活動報請審批表

活動名稱

 

社團名稱

 

掛靠單位

 

活動負責人

 

聯系方式

 

具體時間

月   日   時    至     月    日    時

具體地點

 

參加人員

 

參加人數

 

活動主要內容及意義

 

 

 

 

指導老師意見

 

 

 

     簽名(蓋章)

年    月    日

院團委意見

 

 

 

簽名(蓋章)

年    月   日

社團管理委員會意見

 

 

 

 簽名(蓋章)

         年    月   日

校團委

意  見

 

 

 

簽名(蓋章)

         年    月    日

校領導意見

 

 

 

 

備注:

1、  本表格一式二份,用于活動審批和開展活動。審批后舉辦單位、社團管理委員會各留一份。

2、  申報程序:提前一周至兩周申報。首先報請指導老師審批,之后由社團管理委員會及校團委討論通過,大型戶外活動需經校領導審批。(各級審批切實負責,嚴格規范申請程序。)

3、  沒有進行審批而開展活動的,該活動不被認可,所造成任何不良后果,責任一律自負。

4、面向全校的戶外活動均須報請保衛處備案,大型戶外活動須校辦審核備案。

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相關附件:[下載]
 
 
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