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醫學院行政辦職責

發布時間:2010-08-28    閱讀次數:
一、行政管理工作
(一)招生工作
按照學校下達的招生計劃,認真組織,保證任務完成。
(二)畢業生就業工作
1、領導重視,機構健全,工作有計劃和總結
成立院畢業生就業工作領導小組,工作人員職責明確。制定有工作目標、工作要點,各項活動開展有計劃。工作總結內容詳實、重點突出,能提出有創新的改革措施。
2、思想教育和就業指導
開展內容豐富、形式多樣的畢業生教育活動,對畢業生進行人生觀、價值觀、職業道德和面向基層、愛崗敬業的教育。
認真開展就業政策咨詢、就業形勢分析、就業技巧指導、職業生涯設計等就業指導課,確保畢業生思想穩定,能文明、有序、安全離校。
3、就業信息和推薦
主動、積極收集需求信息,及時整理發布,并做好向用人單位的推薦工作。
建立健全用人單位信息資料庫,數據信息完整準確。做好雙向選擇會的組織安排。
4、信息統計
畢業生就業手續真實、規范。建立畢業生就業信息庫和優秀畢業生檔案庫,及時更新,數據信息完整準確。按要求及時上交各種材料。
5、調查分析
認真開展應屆畢業生思想狀況調查。認真開展畢業生就業跟蹤調查,為60%的應屆畢業生建立跟蹤檔案。收集優秀畢業生就業典型事跡(包括自主創業、基層就業等),認真開展就業市場需求狀況調查分析。
(三)加強資產管理工作
1、領導重視,有相關人員具體負責,開展工作有計劃、有措施,效果明顯。
2、學院實驗室、多媒體教室有建設規劃和近期工作計劃,按照學校要求,認真論證,分階段完成建設任務。
3、學院實驗室、多媒體教室基本信息、儀器設備信息登記齊全、規范,教學儀器設備帳、物、卡相符率達100%。
4、提高學院實驗室、多媒體教室的使用率,健全實驗室、多媒體教室及儀器設備運行使用登記記錄,記錄詳細規范。
 5、實驗室、多媒體教室有防火、防盜、防破壞的基本設備和措施,做好清潔衛生工作。
6、加強實驗室、多媒體教室儀器設備管理工作,及時(以不影響教學任務為準)維修保養儀器設備,儀器設備完好率不低于95%,儀器設備不經主管部門批準,嚴禁外借及挪作他用,不得出現丟失、人為損壞現象。
(四)加強后勤管理工作
1、領導重視后勤工作臺,有相關人員具體負責,開展工作有計劃、有措施,效果明顯。
2、學院后勤財產基本信息、設備信息登記齊全、規范,后勤設備帳、物、卡相符率達100%。
3、后勤有防火、防盜、防破壞的基本設備和措施,做好清潔衛生工作。
4、加強后勤財產設備管理工作,及時報修(以不影響正常工作為準)或維修保養后勤財產設備,后勤財產設備完好率不低于100%,不經主管部門批準,嚴禁外借及挪作他用,不得出現丟失、人為損壞現象。
(五)財務工作
嚴格財務管理和財經紀律,嚴格收費標準和程序,無亂收費、亂罰款現象,無應上繳資金滯留及私設“小金庫”現象,無不按時歸還借款等現象。學費收交工作:開學時學生交費人數和金額、期末學生交費人數和金額,達到學校的指標要求。
(六)人力資源管理
1、人事工作
學院要指定一名工作人員專門負責日常人事工作。做好教師資格認定工作,青年教職工未取得教師資格證的報名率要達到100%。做好教職工職稱評審申報工作。有切實可行的員工培訓計劃和人才資源的配置計劃,教育管理、教職工學習要有制度、有計劃、有措施。每月18日前上報上月人員考勤情況。
2、績效管理
學院應有完善的教職工績效考核體系并有效進行考核,考核的結果在職工晉升、資金分配、工資調整、職稱評定等工作中要進行有效利用。
3、人才引進
依照學校的人才引進政策,根據本單位學科專業建設發展規劃,制訂有遠期和近期人才引進規劃和計劃,并有實施方案和具體的執行措施,引進急需的高層次人才效果明顯。
(七)日常行政工作
1、制度建設
在學校制度下,學院應加強體現自身特點的工作制度建設工作,使每項工作都有章可循。
2、宣傳工作
鼓勵師生向宣傳媒體投稿,宣傳學院的先進事跡,全年在校報稿件量34件;學院的網站及負責的宣傳櫥窗要及時更新。
3、校容校貌
加強校容校貌管理。工作有制度、有措施、有成效。在校容校貌校風校紀檢查評比中,每學期不得連續兩次出現倒數第一名。
4、宿舍管理
加強宿舍管理工作。工作有制度、有措施、有成效。在宿舍管理檢查評比中,每學期不得連續兩次出現倒數第一名。
5、檔案工作
按學校要求,明確一位領導分管本院(專)檔案工作,將檔案工作納入本院年度工作計劃,實行目標管理;建立有案卷類目,類目條款完整、明確、規范,并按要求分類管理;按規定時間、內容和要求,及時向檔案館移交文件材料。材料齊全、完整、規范;借閱利用檔案館各類文件、資料、檔案案卷、聲像以及實物檔案,按時、無缺損的歸還。
6、嚴格執行電子公文網上傳輸規定,及時接收學校文件。按正常辦文程序送領導審閱,并認真落實。按照學校要求及時報送資料。
7、完成學校交辦的其它各項階段性和突擊性工作任務,嚴格遵守學校會議紀律,無違紀行為。
二、學生管理
1、主管學生工作,按照學院的要求,制訂學期(或學年)學生工作計劃,并負責檢查落實。
2、負責班主任管理工作,檢查總結輔導員工作,推廣好的經驗,指導輔導員做好對學生的教育管理工作。
3、組織開展“優秀輔導員”、“先進班集體”、“三好學生”及“優秀學生干部”等評比活動,并負責將有關材料歸檔;配合院團委開展爭當“優秀團員”和“先進團支部”的競賽活動。
4、與有關系(室)協商,提出對違紀學生處理的初步意見,負責對違紀學生處理材料的上報審批工作。
5、深入實際、調查研究,及時了解和掌握學生的思想、學習、紀律、生活等情況,對典型的涉及面寬的情況,及時向學院有關領導和部門反映,并提出解決問題的建議和措施。
6、負責學生的思想教育工作及組織學生參加各種社會實踐活動。
7、負責新生入學教育的組織計劃和實施。
8、負責院學籍管理工作。
9、做好關于學生工作的有關文件、資料的收集、整理、歸檔工作;做好關于學生情況的統計分析工作。
10、收集貧困生信息,做好貧困生資助工作。
11、及時總結、交流學生工作的經驗和信息,學習兄弟院、系做好學生工作的經驗,不斷改進學生工作,努力提高學生工作的管理水平。

        12、完成院領導交辦的其它工作。


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